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見證城市歷史 留存時代印跡

——海拉爾檔案館60年發展歷程

發布者:Taotao 來源:呼倫貝爾日報 瀏覽: 發布時間:2019-10-16 01:20:55

見證城市歷史 留存時代印跡

原海拉爾市政府大樓內會議室存放過部分檔案

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原檔案室舊址

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白福君

歷史悠久館藏豐富

1900年至1945年,海拉爾的檔案居無定所。200年間的檔案僅存2600余卷。1949年,新中國成立后,海拉爾未設專門的檔案機構,只設有檔案室。1959年1月21日,海拉爾市檔案館成立。成立后開展了檔案征集“大收大編”工作,口號是“全市人民齊動員,大戰檔案資料關,苦干實干60日,檔案衛星飛上天”。通過4個月的“大收大編”戰役,檔案館共收編資料35254件,整理出2847卷檔案。

1968年12月,海拉爾市檔案館改稱檔案室。1971年1月,檔案室改稱檔案館。1974年10月,海拉爾市檔案館改稱為海拉爾市檔案局。

1979年2月,因特殊原因,海拉爾的檔案全部轉移到扎蘭屯。至1983年4月8日,檔案(檔案11252卷,資料600多冊。含文書檔案、組織檔案等)由扎蘭屯市運回海拉爾,存放在政府四樓南58平方米會議室。

1984年3月,撤銷海拉爾市檔案局,恢復檔案館,對外掛檔案局的牌子,局、館合一。

上世紀80年代以前,檔案的利用率較低。1985年以后,全市開展編史修志工作,以及擴建和改建的企業增多,檔案利用率逐年提高。在利用服務非常困難的情況下,在不足一年的時間里,提供利用檔案969卷,資料33卷冊,為編制組織史與地方志提供了有價值的資料。

1986年4月,恢復檔案局,保留檔案館,一套人馬,兩個牌子,局館合一。此時,檔案局(館)面積為84平方米,檔案庫房面積70平方米。至1986年11月,海拉爾檔案館存有檔案10428卷,資料3797冊,310節鐵箱,22套木卷柜,另18麻袋(舊檔案)存放在共56平方米的2個辦公室內。此時有6名工作人員,擠在不足14平方米的辦公室里,6個人同時坐下時,連門都打開不,檔案庫房狹小,條件十分艱苦。

1989年,總館藏10598卷,利用485人次,利用卷次2887,利用率27.24%。

1990年,總館藏10657卷,服務利用398人次,利用卷次1242,利用率11.68%。

1994年12月,海拉爾市檔案局與市史志編輯辦公室合并,改稱為海拉爾市檔案史志局,隸屬人民政府,內設檔案督導室,史志編研室,行政辦公室3個科室,分頭辦公。行政辦公室、檔案督導室加上檔案庫房仍在政府大樓內,史志編輯室共有8人在電影公司的平房辦公。當時有館藏檔案、資料11042卷(冊)。

2000年前,由于海拉爾檔案館庫房嚴重缺乏,以至于海拉爾市積存30年的檔案無法接收入館,館存的一萬多卷檔案存放在政府大樓四樓的三個庫房內,存放條件極差,致使部分檔案變質。

2002年,海拉爾撤市設區,海拉爾市檔案史志局改稱海拉爾區檔案史志局。同年7月,檔案史志局由區人民政府大樓搬遷至西二道街原商業職工學校樓內,史志編輯人員也一同遷入。辦公樓(兩層)面積300平方米,其中檔案庫房50平方米。館庫條件有了一定的改善,但辦公室仍然很緊張,4個人擠在10平方米的辦公室內。

2010年7月,海拉爾檔案局遷入呼倫貝爾副都統衙門院內,總建筑面積870平方米,庫房面積200余平方米,配備了密集架、大容量存儲器等設備,部分檔案實現了微機檢索,絕大部分檔案對外開放,檔案、黨史、地方志工作都有了較大的提升。館藏檔案達到61個全宗,總計42267卷(件、盒)。包括34579卷,7084件,519張照片,85盒錄像帶。同年,海拉爾檔案館晉升為國家二級綜合檔案館。

2018年5月,海拉爾區檔案史志局搬遷到東山組團黨政綜合大樓西輔樓三樓,建筑面積1700平方米,檔案安全得到保障,真正達到了“八防”的要求,成立了檔案資料和政府公開信息查閱中心。

豐富的館藏乃是立館之本。在搬到新館前后2年的時間里,接收檔案72263件、4387卷,增加各種門類、載體的檔案資料、政府公開信息百余卷冊,館藏檔案達147387卷(件)。匯載了新中國成立以來,海拉爾政治、經濟、文化、社會等各方面的歷史進程,承載著海拉爾歷史變革和社會變遷,是彌足珍貴的文化遺產。這些珍藏堪稱一座儲量豐富,有待進一步開發的寶藏。

檔案編研成果豐碩

海拉爾檔案館新館的建立,為檔案安全保管、保護、現代化管理和社會公共服務,提供了更加優良的條件。300余平方米的檔案庫區,一流的安全保障體系,檔案查閱室可同時容納20余人查閱利用,為社會公眾提供了良好的服務環境。搬遷至新館后開展的檔案數字化建設,為對33871件舊檔案建成了電子目錄,對37565件永久卷檔案進行了數字化,婚姻檔案全部實現電腦檢索,并與自治區聯網,地方文獻編輯成目錄為社會各界提供了多種形式方便快捷的利用服務。

海拉爾檔案史志局根據形式需要和社會需求,立足館藏、突出特色,先后編纂出版了《海拉爾市志》《海拉爾區志》及各類專業志等史料專輯30余冊1000多萬字,為《海拉爾博物館》《海拉爾要塞博物館》《呼倫貝爾副都統衙門博物館》提供了100余萬字的文字資料和1500多幅圖片,征集了文物1000余件。舉辦了主題鮮明、內涵豐富的《改革開放40年大型圖片展》,在檔案文化傳播和社會公眾服務間架起了一座橋梁,取得了良好的社會效益。

百年大計,人才為本。一支敬業、勤業和精業的人才隊伍是檔案館最寶貴的財富。

近年來,海拉爾檔案史志局隊伍建設不斷加強,人才結構不斷優化,人員素質不斷提高,推動了各項工作不斷發展。

對歷史負責、為現實服務,替未來著想,是檔案館的神圣職責。海拉爾檔案館秉承為國家管檔、為民族守史、為社會服務的理念,堅持資源立館、服務立館、人才立館,以高標準管理、高水平服務、開拓進取,奮力拼搏,向著建設更具社會性、文化性、開發性、現代性的公共檔案的目標不斷邁進。

雍正十二年(1734年)海拉爾建城,稱呼倫貝爾城,亦稱海拉爾城。建城初期未筑城墻,在城西側建衙門一處,即副都統衙門,衙門內有正殿和東西兩廂房,設有掌印處、銀庫、兵器庫等,其中掌印處兼管檔案等事宜。光緒七年(1881年),在副都統衙門內添建“冊檔房”3棟9間,設有筆帖式2員,主要從事檔案、文秘工作。這就是海拉爾歷史上最早的“檔案館”。


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